Batam.click
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Dukcapil) Kabupaten Manokwari, Papua Barat memastikan layanan penggantian dokumen administrasi kependudukan (adminduk) bagi korban bencana dilakukan secara cepat dan tanpa biaya, selama persyaratan terpenuhi.
Kepala Dinas Dukcapil Manokwari Rustam Efendi di Manokwari, Senin, mengatakan penggantian dokumen adminduk, seperti KTP elektronik, kartu keluarga, kartu identitas anak (KIA), serta akta kelahiran dapat diselesaikan dalam waktu kurang dari satu jam.
“Jika syarat lengkap dan data terverifikasi, penggantian dokumen bisa dilakukan kurang dari satu jam,” ujarnya.
Ia menjelaskan warga yang kehilangan dokumen kependudukan akibat bencana perlu segera melapor ke Dukcapil.
Namun, dalam praktiknya masih ada korban yang tidak langsung menyampaikan laporan sehingga menyulitkan pendataan awal.
“Korban seharusnya segera melapor. Kalau tidak ada laporan, kami tidak tahu dan tidak bisa langsung bertindak,” katanya.
Ia mengatakan salah satu syarat penggantian dokumen, yakni surat keterangan kehilangan dari kepolisian. Setelah surat tersebut diterima, Dukcapil akan melakukan verifikasi, termasuk pengecekan langsung di lokasi bencana.
“Kalau sudah dipastikan, kami terbitkan dokumen pengganti tanpa dipungut biaya,” ujarnya.
Ia mencontohkan penanganan korban kebakaran di Jalan Esau Sessa, Manokwari. Pada kasus tersebut, Dukcapil baru mengetahui adanya korban yang kehilangan dokumen setelah turun langsung ke lokasi.
“Setelah kami cek di lapangan dan data cocok, dokumen langsung kami terbitkan. Prosesnya hanya sekitar 15 menit,” katanya.
Dalam penanganan itu, Dukcapil menyerahkan dokumen pengganti kepada tiga keluarga korban kebakaran, meliputi KK, KTP elektronik suami dan istri, akta kelahiran orang tua, serta KIA untuk anak kedua.
Anak yang belum memiliki dokumen langsung diproses untuk penerbitan akta kelahiran dan KIA.
Masih terdapat dua bayi yang kelahirannya terlambat dilaporkan, masing-masing lahir pada Juli dan September 2025. Dukcapil memastikan akta kelahiran dan KIA bagi kedua bayi tersebut segera diproses.
“Upaya cepat ini kami lakukan agar keluarga korban dapat segera memulihkan administrasi kependudukan pascabencana,” kata Rustam.
Sumber : Antara
